Każda młoda firma wie, jak ciężko jest wyrobić własna markę, znaleźć swoje miejsce na rynku i utrzymać się wśród grona ogromnych, dużo bardziej doświadczonych graczy. Niejednokrotnie, oprócz walki o swoją własna pozycję, niezbędnym staje się toczenie licznych mniejszych bitew – z potokiem przysłowiowych „papierków”.
Warto, nim całą naszą energię i werwę do prowadzenia swojej własnej firmy pochłonie biurokratyczny gąszcz, zapoznać się z bardziej korzystnymi rozwiązaniami. Metodami, które niewątpliwie zwiększą efektywność naszej pracy, między innymi dzięki temu, iż pozwolą skupić swoje siły na prowadzeniu docelowej działalności naszej firmy.
Rozsądnym i popularnym rozwiązaniem jest zlecenie obsługi księgowej firmie zewnętrznej, skoncentrowanej na świadczeniu profesjonalnych usług finansowo-księgowych dla różnorodnych przedsiębiorstw. Korzyści płynących z takiej metody jest bardzo wiele – warto zwrócić uwagę głównie na te, które są najistotniejszymi dla nowych firm.
Prezes firmy spedycyjnej, która jest klientem biura rachunkowego KPDA, przyznaje: „Mimo, iż zatrudnienie wyspecjalizowanej firmy księgowej łączy się z pewnym wydatkami, są one nieporównywalnie mniejsze, niż koszty, które trzeba ponieść, by zająć się księgowością swojej firmy na własna rękę”.
Miłosz Ponikiewicz, Konsultant i Koordynator ds. usług księgowych biura rachunkowego KPDA, mówi wprost: „Firmy zgłaszające się do nas szukają oszczędności – pomagamy im zachować czas oraz pieniądze. Gwarantujemy wykonanie profesjonalnej usługi – obniżając koszty do minimum i gwarantując pewny efekt. Biuro, takie jak nasze, to miejsce w którym skoncentrowane jest doświadczenie grupy księgowych, którzy są w stanie poradzić sobie z każdą zawikłana kwestią. Dzięki temu jesteśmy w stanie szybko zdobyć zaufanie naszych świeżych klientów i zatrzymać je na stałe”.
Przerzucając obsługę „na zewnątrz”, odciążamy naszą firmę z wydatków związanych z zatrudnieniem profesjonalnych księgowych. Ponadto warto pamiętać, iż w dzisiejszych realiach nawet najlepszy księgowy nie zdziała wiele bez profesjonalnego systemu finansowo-księgowego. Jego zakup wiąże się dodatkowymi, niejednokrotnie bardzo dużymi, kosztami finansowymi.
Miłosz Ponikiewicz zdradza: „Nasi klienci cenią sobie fakt, iż po zawiązaniu współpracy z KPDA, nie muszą zatrudniać pracownika lub zespołu pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie księgowości w firmie. Zdarza się, iż firmy decydujące się na księgowość zewnętrzną, kwestie kadr i płac wolą powierzyć własnym pracownikom. Jednak system, który obowiązuje w naszej firmie, gwarantuje pełną poufność dostarczanych nam informacji. Za sprawą rygorystycznego przestrzegania polityki prywatności oraz dzięki hierarchizacji dostępu do danych, ich bezpieczeństwo jest zwiększone do maksimum – fakt ten dotyczy przetwarzania oraz archiwizowania danych”.
Dodatkowo każdorazowo należy wziąć pod uwagę kwestię ryzyka. Biorąc na siebie obsługę rachunkowo – finansową naszej firmy, bierzemy na siebie również całkowitą odpowiedzialność za wszelkie niedociągnięcia. Oprócz prozaicznego faktu, iż musimy poddawać własnego księgowego ciągłej kontroli, w naszych kompetencjach pozostaje również stałe śledzenie bieżących zmian w prawie. Sprawa ma się inaczej w przypadku korzystania z usług wyspecjalizowanej firmy: „Warto pamiętać, iż kadra biura KPDA posiada najbardziej aktualne informacje prawne, księgowe i inne – mówiąc najprościej, jest to część naszej pracy. Dzięki temu rozliczenia prowadzone są zawsze według bieżących wymagań. Obsługa przebiega sprawnie i rzetelnie, co pozwala przedsiębiorcy spokojnie patrzeć w przyszłość. Uznając bezpieczeństwo za wartość najwyższą, zdecydowaliśmy się podwyższyć wartość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej dla biur rachunkowych. Mimo, iż nie musieliśmy do tej pory korzystać z wypłat odszkodowań, posiadamy zabezpieczenie. Wszystko to dla komfortu i bezpieczeństwa naszych Klientów”. - stwierdza Miłosz Ponikiewicz.
Czy zatem są jakiekolwiek negatywne strony zlecania obsługi księgowej firmie zewnętrznej? Nasz Konsultant szczerze odpowiada: „Dla niektórych firm kwestią problematyczną jest prozaiczny fakt – odległość. Przepływ informacji, a także samo dostarczanie i odbiór dokumentów, może wydawać się dla pewnych osób odstraszające i problematyczne – zapewne do niedawna tak właśnie było. Dziś na szczęście wygląda to inaczej. Jesteśmy „na zewnątrz” lecz obecny postęp techniczny daje nam szeroki wachlarz możliwości, dzięki którym tak naprawdę możemy zawsze być w centrum najważniejszych spraw. Nasi pracownicy są w pełni mobilni i stały kontakt z Klientem jest dla nas normą. Dodatkowo, wykorzystując możliwości internetu, udostępniamy naszym Klientom Platformę Strateo. Jest to innowacyjny produkt, który pozwala nam być w ciągłym kontakcie. Dzięki niej nasi Klienci mogą na bieżąco kontrolować swoje rachunki, jak i nimi zarządzać”.
Nie od dziś wiadomo, że w biznesie warto korzystać z profesjonalnych oraz pewnych rozwiązań, całą swoją kreatywność skupiając na tym, co jest dla nas najważniejsze – na osiągnięciu sukcesu i utrzymaniu się na szczycie.
