Co z tą księgowością - Outsourcing usług księgowych - Lauren Peso Polska S.A.

Co z tą księgowością

Prowadzenie księgowości od zawsze było zmorą młodych przedsiębiorców, czynnikiem demotywującym przed założeniem własnej działalności.

Co z tą księgowością? Outsourcing usług księgowych.Sprawozdania finansowe, zobowiązania podatkowe, rezerwy na świadczenia pracownicze ciągłe wizyty w urzędach - to był dla mnie koszmar. Wiedzieliśmy, że działania te są niezwykle istotne, jednak traciliśmy na nie zbyt dużo czasu.” - opowiada prezes firmy poligraficznej, obecnej od 4 lat na rynku. „W końcu zdecydowaliśmy się na zewnętrzną obsługę”.

Okazuje się, że sprawnie prowadzona rachunkowość może stać się przydatnym narzędziem do zarządzania przedsiębiorstwem. Zewnętrzna obsługa księgowych nie tylko ułatwia procedury prowadzenia rachunkowości przedsiębiorstw (zleceniodawca nie musi się martwić o załatwianie tych formalności), ale także daje pewność, że księgowością zajmują się profesjonaliści, a wiedza w tej dziedzinie jest warunkiem niezbędnym przy podejmowaniu konkretnych decyzji. Kto z nas nie czuje ciągle jej braku podpisując urzędowe pisma i deklaracje?

Kamil Kita, prezes firmy Lauren Peso Polska S.A. zlecającej prowadzenie obsługi księgowej swojej firmy na zewnątrz opowiada: - „Korzyści z zlecenia zewnętrznej obsługi finansowej są ogromne. Pierwszą, najważniejszą z nich jest kwestia doświadczenia. Nie da się porównać doświadczenia biura księgowego obsługującego sporą ilość firm z doświadczeniem osoby - nawet z wieloletnim stażem - zatrudnionej u nas w firmie na stanowisku księgowego. Specjalista pracujący w jednej firmie spotyka się wyłącznie z sytuacjami i rozwiązaniami, które w istnieją lub kiedyś się zdarzyły. Firma zewnętrzna posiada tych doświadczeń o tyle więcej - ile było firm, które do tej pory obsługiwała. Drugą sprawą jest odpowiedzialność. W każdej spółce lub firmie gdzie zatrudniony jest księgowy, odpowiedzialność spoczywa na zarządzającym – czyli na właścicielu, prowadzącym spółkę, przedstawicielu danej działalności gospodarczej. Przy księgowości zewnętrznej,  firmy są ubezpieczone, i co bardzo istotne - to one odpowiadają za błędy. Usługi zaufanego biura rachunkowego oferują nam oszczędność czasu podczas kontroli i audytów, rozsądek oraz obiektywne wsparcie przy podejmowaniu strategicznych decyzji w firmie”.

Niezwykle ważną sprawą staje się adekwatna ocena potencjalnego kontrahenta a następnie współpraca z nim.  Są biura oferujące zestawienia i indeksowanie naszej aktywności oraz wsparcie w prowadzeniu spraw kadrowo - płacowych. Dobrze jest mieć wgląd do finansowej przedsiębiorczości drogą internetową co dodatkowo ułatwia pracę w firmie. Wiele instytucji publicznych wymaga od przedsiębiorstw regularnych informacji o organizacji finansowej naszych przedsiębiorstw, wśród nich Główny Urząd Statystyczny, Krajowy Rejestr Sądowy, Narodowy Bank Polski, Urząd Celny.

Co z tą księgowością? Outsourcing usług księgowych.Biura rachunkowe prowadzące księgowość oferują coraz szerszy wachlarz usług. W czasie współpracy ostrzegają klientów przed ryzykiem konkretnych posunięć, proponują korzystne rozwiązania podatkowe. Zajmują się zakładaniem i rejestracją firm, pełną obsługą projektów finansowanych z funduszy unijnych oraz audytami wykorzystania tychże funduszy. Prezes Lauren Peso Polska S.A. dodaje: „Warto stawiać na biura prowadzące kompleksową obsługę. To zdecydowanie ułatwia pracę w przedsiębiorstwie. Jeśli dodatkowo takie wspomagające naszą spółkę biuro zajmie się formalną stroną dokumentacji kadrowej i reprezentowaniem naszej firmy przed wspomnianymi  instytucjami - nasza firma wiele na tym zyska”.

Ważne aby zwrócić uwagę na biura oferujące kompleksową sprawozdawczość finansową, prowadzące taką finansową analizę, która będzie adekwatna do specyfiki konkretnego stylu zarządzania. Takich firm na rynku jest wciąż niewiele. Przedsiębiorcy wymagają od biur rachunkowych stałych informacji odnośnie dłużników, rozrachunków w firmie oraz kontroli kosztów i przychodów. Oferty tzw. controllingu  i budżetowania to kwestie dziś coraz bardziej istotne  przy szukaniu odpowiedniego biura podatkowego.

Marcin Bazan prezes kancelarii KPDA mówi: „Księgowość, rozumiana jako standard określonych usług oznacza dla nas znacznie więcej niż tylko rachunkowość i prowadzenie ksiąg handlowych. Klienci są dziś bardzo wymagający, oczekują pełnej i dogłębnej obsługi systemu finansowego ich przedsiębiorstw – staramy się w pełni odpowiadać na ich potrzeby. Powierzając naszej firmie swoją rachunkowość można oczekiwać profesjonalnej wiedzy oraz wsparcia przy podejmowaniu strategicznych decyzji.”

Nieważne na jakim etapie rozwoju firmy jesteśmy – obsługa rachunkowa stanowi zawsze problem priorytetowy. Aby długofalowo i efektywnie prowadzić firmę, potrzebna jest ciągła analiza osiąganych wyników, dostosowana do specyfiki biznesu i własnego stylu zarządzania. Warto zastanowić się nad bezpiecznym i optymalnym rozwiązaniem tego problemu. Warto poświęcić chwilę czasu na wybór najlepszej oferty.  

aktualnosci zobacz wszystkie Lauren Peso
2021-03-15
AC/DC – poznaj najskuteczniejszą metodę oceny pracowników!
wiecej
aktualnosci zobacz wszystkie
Wyniki testu Gallupa dostarczają nam wiedzy, jak pracownicy lub kandydaci do pracy rozwiązują swoje problemy, pozyskują wiedzę i współdziałają z innymi. Dzięki temu wiemy, jakimi zasobami dysponujemy i w czym może tkwić źródło naszego sukcesu, jako całej organizacji.
wiecej