Outdoor – znaczenie tego słowa ma szeroki zasięg. Warto być może zacząć od analizy tego co outdoorem nie jest, czyli od koncepcji indoor. Indoor – miejsce, gdzie pięć dni w tygodniu spędzamy osiem godzin w towarzystwie komputera, monitora, drukarki, kserokopiarki, brzęku telefonów i szumu wentylatorów.
Oczywiście poza otaczającym nas sprzętem we wspomnianym miejscu pracy przebywamy w towarzystwie naszych współpracowników. Większość z nich znamy od strony ich kompetencji zawodowych. Natomiast stopień empatii wobec tych samych ludzi wcale nie musi być posunięty na tyle daleko by mogli oni ze sobą współpracować tworząc zgrany zespół lub drużynę pracującą nad osiągnięciem tego samego celu. Outdoor ma w swoim zamierzeniu. takie właśnie zbliżenie i poznanie ze sobą osób z jednej firmy, które ma sprzyjać jej rozwojowi. W tym przypadku wyjątkowo dobrym rozwiązaniem okazują się być zajęcia integrujące zespół, które odbywają się poza salą szkoleniową a dokładniej poza sprecyzowanym wyżej miejscem pracy.
Podsumowując wytyczne cechy outdooru należy skupić się na aktywności poza biurowej, łączącej zespół we wspólnym spędzaniu czasu, która ma na celu integrację tego zespołu.
Co mają ze sobą jednak wspólnego piękne okoliczności przyrody z biurową rzeczywistością? Niekończące się wieczorne rozmowy przy ognisku do codziennych rozmów w biurze? Grupowe wędrówki z mapą i kompasem w ręku do niezobowiązujących pogaduszek podczas wspólnych dojazdów do pracy? Okazuje się, że te dwie rzeczywistości są ze sobą nierozerwalnie związane, a przeżycia z dobrze zorganizowanego wyjazdu mają ogromny wpływ na rytm pracy firmy.
Wyjazdy integracyjne to nienaruszalny element każdego szanującego się przedsiębiorstwa. Wentyl bezpieczeństwa, pozwalający rozładować nastroje w firmie, usunąć złe fluidy i oczyścić atmosferę. Nagroda za dobre wyniki, odskocznia od codzienności, święte prawo każdego pracownika. Kłopot w tym, że menedżerowie wielu firm nie widzą w nich nic ponad wyżej wymienione. Traktują je jako cel i środek w jednym, odrębną część roboczego kalendarza niepowiązaną w żaden z sposób z rytmem życia swojej organizacji. Miły dodatek, bonus, za który podwładni winni być dozgonnie wdzięczni. Niektórzy traktują je wręcz jako zbędny luksus. Czy tak jest w istocie? Czy imprezy, eventy i wyjazdy outdoorowe to tylko ozdobna wisienka na korporacyjnym torcie, czy może element jego podstawy?
Odpowiedź brzmi: outdoor, jako forma procesów integracyjnych, jest nieodzownym elementem budowania kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Wydarzeniem, które pogłębi i na nowo zdefiniuje wspólne wzory myślenia, wartości, język i pozwoli pracownikom zbudować organizacyjną tożsamość. Każda firma reprezentuje określoną kulturę pracy i nawet, jeśli pracujący w niej ludzie nie zdają sobie z tego sprawy, biorą udział w jej tworzeniu.
Dobry menedżer to osoba, która zdaje sobie z tego faktu sprawę, potrafi jasno określić wartości i normy, którymi jego przedsiębiorstwo się kieruje i cele, do których dąży. Wie, że wyjazdy integracyjne to nie tylko okazja do wspólnego potaplania się w błocie i wieczornej konsumpcji. To również niepowtarzalna możliwość mobilizacji i zmotywowania kolegów, zachęcenia ich do wykazania się swoimi zdolnościami, nierzadko ukrytymi, odkrycia na nowo własnych umiejętności i budowania wiary w siebie. Dobrze zaplanowany wypad outdoorowy przekłada się na polepszenie atmosfery w firmie i wzrost efektywności pracy. Pozostaną po nim nie tylko wspomnienia i kilka zdjęć na Naszej-Klasie czy Facebooku, lecz wymierny wkład we wzrost i rozwój macierzystej firmy.
Celów postawionych przez organizatora takiego wyjazdu może być nie mniej, niż rodzajów aktywności integracyjnych. Dział handlowy nie dogaduje się z działem zaopatrzenia? Odpowiednio dobrana gra rozwieje wątpliwości czy chodzi o personalną zadrę czy problemy z komunikacją. Właściwe zestawienie w zespołach odtworzy stratyfikację grupy i pomoże określić kryteria przynależności. Utrwalą się stosunki międzyludzkie, problem zostanie rozwiązany, a wnioski lepiej zapamiętane dzięki emocjom powstałym podczas przebiegu gry. Przykład pierwszy z brzegu, a korzyści wykraczające daleko poza pierwotne założenie rozwiązania problemu.
Dobrze zaplanowany i dobrze zorganizowany wyjazd integracyjny to nie zbędny luksus. To jedna z części składowych sukcesu przedsiębiorstwa, której dobry menedżer nie powinien i nie może bagatelizować. Nie chodzi tutaj o coraz bardziej ekstremalne formy outdooru i jego przeżywania, przy odrobinie inicjatywy i samozaparcia każdy może zorganizować grupowe skoki ze spadochronem z iglicy Pałacu Kultury. Chodzi o uaktywnienie wszystkich funkcji integracji. Pochłonięci zabawą uczestnicy nawet nie zauważą, że się w nią angażują. Z punktu widzenia organizatora wyjazdu, jest to jednak zadanie trudne i najlepiej pozostawić je fachowcom.
